5 kroků jak si efektivně zorganizovat čas aneb #timemanagement

Máte někdy spoustu času anebo někdy tolik málo na to, abyste stihli udělat to, co chcete? Někdy vám jde práce od ruky a někdy se do ní prostě nemůžete “dokopat”? Čím to je a jaké drobné změny stačí udělat, abychom splnili všechno, co chceme bez velkého odkládání? To vše a mnohem více se dozvíte v dnešním článku…

Technika tzv. time managementu doslova plní Internet i naučné knihy. Pokud se však nechcete tomuto tématu věnovat dopodrobna a stačí vám jen pár tipů, jak zlepšit svoji organizaci času a plnění úkolů, pak jste tu správně. Ve skutečnosti se nejedná o nic složitého, jde hlavně o to, abyste si tyto tipy prostudovali a začali se jimi opravdu řídit. Pokud tyto kroky nezanesete do praxe, zcela určitě se nic nezmění a vaše deadline, stres a noční můry vás budou provázet i nadále…

 

  1. krok – napsání “TO DO” seznamu

Starý zlatý výrok – “pokud si to nenapíšeš, tak to nikdy neuděláš”, je více než pravdivý. Spousta lidí často mluví o tom, co všechno by chtěli změnit nebo udělat jinak, ale jen zlomek z nich si to doopravdy přeje a dostojí svého slova. Pokud máte velké cíle a plány, musíte plánovat a psát si malé i velké cíle na papír. Ze své zkušenosti vím, že často nestačí si napsat jen roční nebo několikaletý plán (i když i ten je skvělý), ale je dobré si své kroky plánovat i po menších časových úsecích. Já osobně plánuji týdně, měsíčně i ročně a docela mi to vyhovuje. Pokud budete plánovat jen ročně, za pár měsíců na to zapomenete a třeba nedostojíte svých cílů. Proto je nejlepší si na každý týden vytvořit tzv. TO DO seznam a postupně škrtat splněné úkoly…

  1. krok – určení priorit

Dalším důležitým krokem je určení priorit. K napsaným úkolům v TO DO seznamu si můžete připsat písmena A, B, C dle priorit. Usnadní vám to zcela určitě práci, protože splníte nejdříve úkoly, které nejvíce hoří a až potom se vrhnete na úkoly, které nejsou až tak aktuální, ale zároveň na ně díky chytrému seznamu nezapomenete.

  1. krok – časové rezervy

Neméně důležité je vytvořit si ve svém harmonogramu časové rezervy na splnění nejrůznějších úkolů. Můžou se vám totiž vyskytnout nečekané situace, které mohou oddálit vaši práci a okamžitě se dostáváte do časového presu. Nezapomeňte si udělat i dostatečné pauzy na odpočinek a relax, protože pokud nebudete dostatečně vyspaní a odpočatí, bude se vám velmi těžko pracovat nebo uděláte třeba jen polovinu toho, co byste stihli normálně.

  1. krok – diář a chytré aplikace

Není nutné v dnešní době plné chytrých telefonů nosit všechny vaše úkoly a myšlenky v hlavě, ba naopak může vám to hodně pomoci odlehčit mysl. Někdo miluje všemožné chytré aplikace, kalendáře a diáře v telefonu a další nedají dopustit na papírové zápisníky a diáře, ve kterých si můžou psát, kreslit a škrkat. Je to jen na vás, jakou cestu si vyberete. Je ale dobré vždy při ruce nosit buď telefon nebo malý deníček a psát si nejenom úkoly, které vás napadnou, ale i chytré nápady a myšlenky. Odlehčíte tak hlavě a zároveň nezapomenete všechno, co vás napadlo během dne.

  1. krok – řekněte občas NE

Naučte se říkat občas i NE. Často máte naplánovanou svoji práci a v tom vám zavolá někdo známý či kamarád: “Přijď mi prosím tě pomoci s…” a všechny vaše plány jsou víte kde. Neříkám, aby se z vás stali sobci, ty nikdo nemá rád, ale někdy není na škodu říci ne a případnou pomoc třeba posunout na jindy, když se vám to bude hodit. Pokud budete mít naplánované časové rezervy viz krok č. 3, tak bude všechno v pořádku na obou frontách. Takže se zkuste naučit používat i magické slůvko NE a určitě se vám někdy uleví…

Přeji Vám hodně štěstí při plánování Vašich snů a plánů!

Mějte se krásně

Vaše

 

Ann

Ann
Ann

Writes this blog for joy and happiness. Spreading love, healthy tips, fashion trends, and a healthy lifestyle over the world. She is trying to discover an easy way for everybody to help the planet. She loves the sea, exploring new places, lovely dresses, food, coffee, and fresh flowers. She is just like this.
Thank you so much for every visitor, comment, or sharing.
Live your life every day don’t wait for Friday or Monday because #lifeisabeachcocktail . com !

Find me on: Web | Instagram

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *